Указание на МФ - Определяне срокове за инвентаризация в бюджетните организации

Относно: Определяне на срокове за извършване на инвентаризация в бюджетните организации

 

С това указание се определят сроковете за извършване на инвентаризация от бюджетните организации. Указанието се издава на основание на чл. 66 от Закона за счетоводството.

 

1. Активите и пасивите в бюджетните организации се инвентаризират в следните срокове:

1.1. дълготрайните материални и нематериални активи - най-малко веднъж на три години, като се допуска стъпаловидно прилагане на процедурите за инвентаризи- ране по отделни класове нефинансови дълготрайни активи и/или по техни местонахож- дения (населени места, сгради или други териториално обособени места). При избор на такъв подход, той следва да се прилага последователно.

1.2. книгите в библиотеките - най-малко веднъж на пет години, като се допуска стъпаловидно прилагане на инвентаризациите по отделни библиотеки в системата на първостепенния разпоредител;

1.3. активи в употреба, изписани като разход - най-малко веднъж на две години, като се допуска и подход на стъпаловидно прилагане на процедурите на инвентаризи- ране за такива активи по отделни местонахождения. При избор на такъв подход, той следва да се прилага последователно.

1.4. материалните запаси - най-малко веднъж в годината;

1.5.останалите активи и пасиви - най-малко веднъж в годината.

2. По решение на ръководството на бюджетната организация може да се прилагат и по-кратки срокове на инвентаризация за съответните активи и пасиви.

3. Препоръчва се в системата на първостепенния разпоредител с бюджет в мак- симално възможна степен да се унифицира или координира прилагането на подходите на стъпаловидно инвентаризиране по т. 1.1-1.3 и опцията за по-кратки срокове за инвентаризиране по т. 2, доколкото това е практически възможно. За целите на прилагане на тази точка държавните висши училища, БАН и бюджетните организации по чл. 13, ал. 4 от Закона за публичните финанси се приравняват на първостепенни разпоредители с бюджет.

 

4. Сроковете по т. 1 не освобождават от необходимостта за провеждането на инвентаризации при извънредни обстоятелства (природни бедствия и др.), когато тя се явява като обективно необходима процедура и контролно средство за установяването и/или предпазването от загуби на активи и други загуби или допълнителни разходи за публичния сектор. Преценката и отговорността за прилагането на такива извънредни инвентаризации следва се базира в съответствие с принципите и изискванията за добро финансово управление и контрол в съответствие със Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор.

5. Указанието влиза в сила, считано от 01.01.2018 г. Първите инвентаризации на активите по т. 1.1-1.3 съгласно указанието следва да се извършат не по-късно от съот- ветния срок по т. 1.1-1.3, изчислен от годината на последно извършената до влизането в сила на указанието инвентаризация за съответните активи (включително и при прилага- нето на подхода за стъпаловидни инвентаризации).

източник: minfin.bg