Третиране на разходи за заплащане на лечение на служител
Отговор, предоставен от
Елена Илиева
Елена Илиева
на 01 Апр 2024
Въпрос:
➤ Дружеството ни иска да помогне в лечението на служител, като преведе по банков път сумата по представена фактура за медицински разходи, издадена на името на служителя, а не на дружеството. Какво следва да е данъчното третиране? Щеше ли да е различно, ако фактурата е на името на дружеството?
Отговор:
Най-общо казано, има два варианта за данъчното третиране на сумата за лечение – като социален разход и като облагаем доход от трудови правоотношения по смисъла на чл. 24, ал. 1 от ЗДДФЛ.
За да се третира плащането като социална придобивка, следва начинът на предоставянето ѝ да е определен по реда на чл. 293 от Кодекса на труда (с решение на общото събрание на работниците и служителите или от ръководството на предприятието) и помощта да е достъпна за всички наети лица, като редът и начинът за предоставянето ѝ и кръгът от правоимащи лица са ясно определени.
Ако това условие е изпълнено, съществуват две възможности за данъчното третиране на придобивката. В първата хипотеза плащането ще се третира като социален разход, предоставен в натура по смисъла на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО, ако по повод предоставянето на придобивката не са налице каквито и да било парични взаимоотношения между работодателя и правоимащото лице. В този случай сумата е облагаема с данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Това е вариантът, при който предприятието заплаща лечението директно на болничното заведение.
Ако по повод предоставянето на придобивката са налице парични взаимоотношения между работодателя и наетото лице (работодателят осребрява разходните документи, представени от лицето), на основание чл. 205 от ЗКПО сумата е облагаема по реда на ЗДДФЛ.
Съгласно чл. 24, ал. 2, т. 10 от ЗДДФЛ в облагаемия доход от трудови правоотношения не се включват еднократните помощи за лечение, предоставени от работодателя за сметка на социалните разходи - до стойността на лечението. За да се приложи разпоредбата и доходът да е освободен от облагане на това основание следва да са изпълнени едновременно следните условия:
- помощта да е за сметка на социалните разходи;
- предоставената помощ да е еднократна;
- предоставената помощ да е до стойността на лечението.
Изпълнението на първото условие разгледахме по-горе и то най-общо е свързано с критериите по 1, т. 34 от ДР на ЗКПО, без частта, касаеща предоставянето на придобивката в натура. Като еднократна следва да се третира помощта, предоставена еднократно през данъчната година по конкретен повод - за лечение на определено заболяване. Независимо от това, когато при по-голяма продължителност на лечението или при наличие на други обективни причини предвидените средства за помощта се предоставят от работодателя на части, помощта не губи качеството си на еднократна. За доказване изпълнението на последното условие – помощта да е до стойността на лечението, предприятието следва да разполага с документи, доказващи стойността на лечението. Такъв документ в случая е фактурата. За целите на ЗКПО разходът е признат на общо основание като разход за трудови възнаграждения.
Ако предоставената помощ за лечение не може да се определи като социален разход, то тя представлява доход от трудово правоотношение на лицето, който е облагаем по общия ред на чл. 24, ал. 1 от ЗДДФЛ.
За да се третира плащането като социална придобивка, следва начинът на предоставянето ѝ да е определен по реда на чл. 293 от Кодекса на труда (с решение на общото събрание на работниците и служителите или от ръководството на предприятието) и помощта да е достъпна за всички наети лица, като редът и начинът за предоставянето ѝ и кръгът от правоимащи лица са ясно определени.
Ако това условие е изпълнено, съществуват две възможности за данъчното третиране на придобивката. В първата хипотеза плащането ще се третира като социален разход, предоставен в натура по смисъла на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО, ако по повод предоставянето на придобивката не са налице каквито и да било парични взаимоотношения между работодателя и правоимащото лице. В този случай сумата е облагаема с данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Това е вариантът, при който предприятието заплаща лечението директно на болничното заведение.
Ако по повод предоставянето на придобивката са налице парични взаимоотношения между работодателя и наетото лице (работодателят осребрява разходните документи, представени от лицето), на основание чл. 205 от ЗКПО сумата е облагаема по реда на ЗДДФЛ.
Съгласно чл. 24, ал. 2, т. 10 от ЗДДФЛ в облагаемия доход от трудови правоотношения не се включват еднократните помощи за лечение, предоставени от работодателя за сметка на социалните разходи - до стойността на лечението. За да се приложи разпоредбата и доходът да е освободен от облагане на това основание следва да са изпълнени едновременно следните условия:
- помощта да е за сметка на социалните разходи;
- предоставената помощ да е еднократна;
- предоставената помощ да е до стойността на лечението.
Изпълнението на първото условие разгледахме по-горе и то най-общо е свързано с критериите по 1, т. 34 от ДР на ЗКПО, без частта, касаеща предоставянето на придобивката в натура. Като еднократна следва да се третира помощта, предоставена еднократно през данъчната година по конкретен повод - за лечение на определено заболяване. Независимо от това, когато при по-голяма продължителност на лечението или при наличие на други обективни причини предвидените средства за помощта се предоставят от работодателя на части, помощта не губи качеството си на еднократна. За доказване изпълнението на последното условие – помощта да е до стойността на лечението, предприятието следва да разполага с документи, доказващи стойността на лечението. Такъв документ в случая е фактурата. За целите на ЗКПО разходът е признат на общо основание като разход за трудови възнаграждения.
Ако предоставената помощ за лечение не може да се определи като социален разход, то тя представлява доход от трудово правоотношение на лицето, който е облагаем по общия ред на чл. 24, ал. 1 от ЗДДФЛ.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF " Готови решения за вярно прилагане на данъчните закони"!
Подобни статии от категория ЗКПО
02Дек2024
Облагане на печалба на български клон на индийска фирма
от Христо Досев
на 02 Дек 2024
14Ноем2024
Дължимост на данък и осигуровки върху плащания за застраховки на служители
от проф. д-р Любка Ценова
на 14 Ноем 2024
12Ноем2024
Третиране на разходи за посещение на австралиец във връзка с провеждане на консултации
от Христо Досев
на 12 Ноем 2024
31Окт2024
Признаване на разходи за командировка на управител на ЕООД, назначен по ДУК
от проф. д-р Любка Ценова
на 31 Окт 2024
11Окт2024
Признаване на разходи за гориво и поддръжка на леки автомобили
от Елена Илиева
на 11 Окт 2024
30Септ2024
Регулиране за данъчни цели на счетоводно начислени разходи за амортизация на сграда
от Христо Досев
на 30 Септ 2024