Третиране на електронни ваучери като социален или присъщ разход

Първо ще обърнем внимание на обстоятелството, че по реда на приложимото законодателство, не са настъпили промени, свързани с квалифициране на предоставените ваучери за храна като социални разходи в натура по смисъла на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО. Тоест обстоятелството дали предоставената придобивка на персонала е под формата на хартиени и/или електронни ваучери за храна, по никакъв начин не влияе на нейното квалифициране като социален разход в натура. При това положение предприятието следва да се съобразява занапред с досега известните факти и изисквания, за да може да третира съответният разход като социален такъв, предоставен в натура.

По силата на чл. 14, ал. 4 от Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор (загл. доп. - дв, бр. 99 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) всеки ползвател, който е получил ваучери за храна на хартиен носител, е длъжен да върне на работодателя неизползваните ваучери за храна при прекратяване на трудовото правоотношение или договора за управление. В същото време по силата на чл. 40, ал. 8, т. 2 от същата наредба, работодател, сключил договор с оператор на ваучери за храна на електронен носител, няма право да изисква връщане на зареден ваучер за храна на електронен носител от наето лице в случай на прекратяване на трудовото правоотношение.

Тоест Наредба № 7 от 9 юли 2003 година е възприела различен подход по отношение на връщане на ваучерите за храна във връзка с прекратяване на трудовото правоотношение между работодателя и наетото лице в зависимост от факта, дали ваучерът за храна е на хартиен или електронен носител. Ето защо всеки един работодател следва  да се съобразява с тези изисквания. В същото време обстоятелството дали ваучерът за храна е на хартиен или на електронен носител не влияе на неговото счетоводно отчитане и респективно данъчно третиране като социален разход, предоставен в натура по смисъла на ЗКПО.