Последно актуализиран на 22 Декември 2024 Признаване за данъчни цели на разходи по наети от управители на дружеството автомобили
Отговор, предоставен отЕлена Илиева
на 31 Авг 2022
Въпрос:
➤ Фирма извършва строителство - ремонти. Не разполага със фирмени коли, за да извършва доставки на строителни материали или служебен транспорт при всекидневни пътувания в рамките на града за организиране на работата на работниците на обектите. Собствениците, които са и действащи управители, ползват личните си автомобили при изпълнение на служебните си задължения. Разходите по горивото и поддръжката на автомобилите не са малки. Ако фирмата сключи договор с управителите като физически лица за наем на личните им автомобили, за да ги ползва за служебни нужди, ще бъдат ли признати за данъчни цели разходите по поддръжката на автомобилите и горивото, както и данъка, застраховка, периодичните ремонти и др.?
Отговор:
Договорът за наем е най-често срещаният и най-удачен начин за регламентиране на взаимоотношенията по използване на личен автомобил на съдружник/ собственик за оперативната дейност на неговото дружество. При сключен договор за наем документално обоснованите счетоводни разходи по наемните плащания, както и разходите за поддръжка и експлоатация на автомобила, извършени във връзка с дейността на дружеството, са данъчно признати без допълнителна регулация. Когато наемодателят е физическо лице е приложим чл. 42 от ЗКПО, т.е. на преобразуване подлежат начислените, но неизплатени към 31.12. на годината наемни плащания.
Тъй като наемателят и наемодателят са свързани лица е необходимо наемната цена да е определена на пазарен принцип при спазване изискванията на Наредба Н-9 от 14.08.2006 г. за реда и начините за прилагане на методите за определяне на пазарните цени.
Съгласно чл. 231 от ЗЗД дребните поправки, отнасящи се до повреди, които се дължат на обикновено употребление, като замърсяване на стени в помещенията, разяждане на кранове, на брави, запушване на комини и други такива, са за сметка на наемателя. Поправките на всички други повреди, ако не са причинени виновно от наемателя, са за сметка на наемодателя. Съгласно чл. 232 от ЗЗД наемателят е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползуването на вещта. При договори за наем на движимо и недвижимо имущество, предоставено от съдружник/ собственик за ползване от дружеството контролните органи на НАП изрично следят дали поетите от наемателя разходи по ремонт и поддръжка на наетата вещ представляват действително разходи, свързани с ползването и текущи поправки. Ако са извършени други разходи за сметка на дружеството (например по-значителен ремонт), то те биха могли да бъдат третирани като скрито разпределение на печалба.
Относно данъка върху МПС по ЗМДТ съществува практика на НАП, че той представлява задължение на собственика и не се възприема като разход, свързан с ползването на вещта. Ако съгласно договора той се поема от дружеството – наемател, се счита, че сумата представлява доход от наем на лицето.
Тъй като наемателят и наемодателят са свързани лица е необходимо наемната цена да е определена на пазарен принцип при спазване изискванията на Наредба Н-9 от 14.08.2006 г. за реда и начините за прилагане на методите за определяне на пазарните цени.
Съгласно чл. 231 от ЗЗД дребните поправки, отнасящи се до повреди, които се дължат на обикновено употребление, като замърсяване на стени в помещенията, разяждане на кранове, на брави, запушване на комини и други такива, са за сметка на наемателя. Поправките на всички други повреди, ако не са причинени виновно от наемателя, са за сметка на наемодателя. Съгласно чл. 232 от ЗЗД наемателят е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползуването на вещта. При договори за наем на движимо и недвижимо имущество, предоставено от съдружник/ собственик за ползване от дружеството контролните органи на НАП изрично следят дали поетите от наемателя разходи по ремонт и поддръжка на наетата вещ представляват действително разходи, свързани с ползването и текущи поправки. Ако са извършени други разходи за сметка на дружеството (например по-значителен ремонт), то те биха могли да бъдат третирани като скрито разпределение на печалба.
Относно данъка върху МПС по ЗМДТ съществува практика на НАП, че той представлява задължение на собственика и не се възприема като разход, свързан с ползването на вещта. Ако съгласно договора той се поема от дружеството – наемател, се счита, че сумата представлява доход от наем на лицето.
С уважение:
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF " Готови решения за вярно прилагане на данъчните закони"!
Подобни статии от категория Строителство
24Септ2024
Завеждане на закупени апартаменти с предстоящи довършителни работи и продажба
от Трендафил Василев
на 24 Септ 2024
02Септ2024
Фактуриране и счетоводно отразяване на гаранции във връзка със СМР
от Христо Досев
на 02 Септ 2024
06Авг2024
Счетоводни операции за отчитане на придобиване на идеални части от поземлен имот
от Елена Илиева
на 06 Авг 2024
06Юни2024
Прилагане на чл. 26, ал. 7 от ЗДДС при издаване на окончателната фактура за прехвърляне собственост върху административна сграда
от Ели Марова
на 06 Юни 2024
11Апр2024
Издаване на фактура във връзка с предоставяне на имоти срещу терен
от Елена Илиева
на 11 Апр 2024
02Апр2024
Осчетоводяване на разходи във връзка с построяване на хале с предстоящо отдаване под наем
от проф. д-р Стоян Дурин
на 02 Апр 2024