Признаване на разходи за наем и автомобил, използван за превозване на служители

Фирма, регистрирана по ДДС, има сключен договор за наем на офис с физическо лице. В договора е упоменато че всички разходи, ток, вода, СОТ са за сметка на наемателя,. Как би следвало да се документират тези разходи, за да бъдат данъчно признат разход? Физическото лице - наемодател трябва ли да издаде счетоводен документ и какъв /фактура, касова бележка, приходен ордер/, за да се признае разхода на наемателя ЮЛ? Наемът се плаща в началото на всеки месец, съгласно договора за наем на ръка от наемателя. Наемодателят не издава никакъв документ за платения наем. Фирмата също има обект /строителни дейности/ в съседен град. Работниците до обекта се превозват със служебен автомобил 4+1 места. Имаме ли право на данъчен кредит на горивото и разходи по поддръжка на автомобила и разходите по него?