Признаване на разходи по касови бонове за магистрални такси и гориво, платени в ЕС

Съгласно чл. 3, ал. 3 от Закона за счетоводството /ЗСч/ предприятията осъществяват счетоводството на основата на документалната обоснованост на стопанските операции и факти, като спазват изискванията за съставянето на документите съгласно действащото законодателство. Изискванията към реквизитите на първичния счетоводен документ са подробно регламентирани в чл. 6 от ЗСч. Този закон има териториален обхват на действие и неговите разпоредби са задължителни в случаите, в които съставител на документите са български предприятия. Това обаче не отменя необходимостта от наличието на първичен документ, доказващ ползването на съответната услуга,  който да съдържа достатъчно информация за наименованието на документа, идентификатори на фирмата, съставител на документа, предмета на покупката, количество, единична цена, обща стойност и др.

За данъчни цели признаването на разходите се основава на документалната им обоснованост. Понятието „документална обоснованост” е дефинирано в чл. 10 от ЗКПО. Законът определя, че  счетоводен разход се признава за данъчни цели и при условие че липсва информация ЗСч, но може да се подкрепи с други документи, които я удостоверяват.
 
В случая разходите, заплатени в чужбина, могат да бъдат признати за данъчни цели, независимо че документите, с които са отчетени, не съдържат цялата изискуема информация по ЗСч. Това е допустимо, ако са налице надлежно оформени пътни листи, пътни книжки, сключени договори с чуждестранните контрагенти, командировки  и др. документи, които да удостоверяват участието на автомобилите при извършването на дейността по занятие на дружеството и целта, за която е използван. В противен случай разходите няма да бъдат документално обосновани, няма да бъдат признати за данъчни цели и с тях ще се извърши увеличение на счетоводния финансов резултат по реда на чл. 26, т. 2 от ЗКПО.
 
Това, че по тези документи е възстановен чуждият ДДС, не променя изискванията за документална обоснованост. Променя се само размерът на разхода като се изключи възстановения данък от общата сума.