Отчитане на продажби през електронен магазин към клиенти у нас, в ЕС и трети страни

След като дружеството Ви ще извършва продажби чрез електронен магазин, то Вие сте задължени да регистрирате този магазин в НАП. Без значение е дали домейнът е собствен или нает. При регистрацията на електронния магазин сте длъжни да предоставите следната информация: 

- наименование и уеб адрес на магазина;

- информация за дружеството, което извършва продажбите в този електронен магазин;

- вид на продаваните стоки; 

- софтуер , хостинг и друга информация, която е описана в приложение № 33 на Наредба Н-18.

 

Във Вашия случай ще приемате плащанията онлайн чрез платформата Stripe, но същевременно ще приемате плащания чрез наложен платеж. След като няма да използвате услугата пощенски паричен превод, ще следва да издавате фискален бон за всяка продажба чрез наложен платеж.

 

Получените плащания чрез платформата Stripe се считат за неприсъствени плащания с карта. Следователно за тези плащания бихте могли да изберете алтернативния начин на отчитане: да не издавате фискален касов бон, а да отчитате тези продажби чрез документ за регистриране на продажбата. За да можете да използвате алтернативния начин на отчитане, е необходимо да спазите изискванията към софтуера, който управлява продажбите на електронния Ви магазин: Той трябва да има възможност да генерира уникален номер за всяка продажба на стоки или услуга, да осигурява пълнота на създаваните при използването му данни, да осигурява еднозначна автентификация на операторите при работа с него и чрез този софтуер не трябва да се управляват други продажби, освен тези на електронния магазин. Следователно за отчитане на продажбите чрез разносна търговия, трябва да използвате друг софуер. В този случай подавате стандартизиран одиторски файл в НАП стандартизиран одиторски файл за тези продажби. Изискванията са посочени в приложение № 38 към Наредбата.

 

За целите на счетоводната отчетност, бе трябвало да изготвите задание към програмистите, какви данни и справки би трябвало да има в електронния магазин, така че да можете безпроблемно и без да се допускат грешки да има информация за продадените стоки. Тук Вие ще определите какви справки точно са Ви необходими, а ако софтуерът на магазина вече е готов и там липсват такива възможности, трябва да поискате доработка на неговите функционалности.