Изчакване за издаване на фактура за получени средства след регистрация по ДДС на словенски конрагент

Когато определяте статута на клиента си, трябва да спазите правилата на от Регламент № 282/2011. Чл. 18, параграф 1 буква б) гласи:
1. Освен ако не разполага с информация за противното, доставчикът на услуги може да счита, че получател, установен в Общността, има статут на данъчнозадължено лице:
б) когато получателят все още не е получил идентификационен номер по ДДС, но информира доставчика, че е подал заявление за такъв и доставчикът се сдобива с каквото и да е друго доказателство за това, че получателят е данъчнозадължено лице или данъчно незадължено юридическо лице, което е задължено да се регистрира за целите на ДДС, и извърши проверка в разумна степен на точността на информацията, предоставена му от получателя, с помощта на обичайните търговски мерки за сигурност като мерките, свързани с проверките на самоличността и на плащанията.

Ако вече сте информирани, че получателят на услугата е подал заявление за регистрация, и извършите проверка в разумна степен, което може да стане, като пискате копие от заявлението им за регистрация по ДДС, документи за регистрация на фирмата или проверка в техния търговски регистър, тогава можете да считате, че клиентът е данъчно задължено лице.

Регламентът има силата на закон в целия ЕС и е задължителен, което означава, че дори в ЗДДС да няма подобна норма, спазвайки Регламента няма да имате проблеми с проверяващите органи.

Докато получите валидния VAT номер на клиента си, можете да издадете фактура без ДДС. Важно е, след като получите номера, да отразите доставката във VIES декларацията. Колкото до самата фактура, ако не можете да я допълните с VAT номера, можете да анулирате фактурата и да издадете нова.