Последно актуализиран на 4 Април 2025 Документи за отчитане на режийни разходи за отдаван под наем офис
Отговор, предоставен отХристо Досев
на 17 Март 2025
Въпрос:
➤ Дружество Х, което не е регистрирано по ЗДДС, отдава под наем офис на дружество Y, което е регистрирано по ЗДДС, но извършва изцяло освободени доставки, т.е. не ползва данъчен кредит по покупките си.
1. Какъв документ трябва да притежава дружество Y, за да са счетоводно и данъчно признати разходите му за режийни за офиса (вода, ел. енергия и др.), които дължи в качеството си на наемател, като уточнявам, че има отделни партиди за офиса, т.е. разходите могат да бъдат точно определени?
2. Задължително ли е тези разходи да бъдат префактурирани от дружество X към дружество Y или трябва да се прехвърлят партидите при доставчиците на комуналните услуги на името на дружество Y, или са достатъчни документите, издадени от доставчиците на комуналните услуги на името на дружество X и документи за плащания по тях, или е необходим документ по чл. 6, ал. 1 от ЗС, издаден от дружество X към дружество Y, или документирането трябва да бъде извършено по друг ред?
1. Какъв документ трябва да притежава дружество Y, за да са счетоводно и данъчно признати разходите му за режийни за офиса (вода, ел. енергия и др.), които дължи в качеството си на наемател, като уточнявам, че има отделни партиди за офиса, т.е. разходите могат да бъдат точно определени?
2. Задължително ли е тези разходи да бъдат префактурирани от дружество X към дружество Y или трябва да се прехвърлят партидите при доставчиците на комуналните услуги на името на дружество Y, или са достатъчни документите, издадени от доставчиците на комуналните услуги на името на дружество X и документи за плащания по тях, или е необходим документ по чл. 6, ал. 1 от ЗС, издаден от дружество X към дружество Y, или документирането трябва да бъде извършено по друг ред?
Отговор:
При наличен сключен договор за наем по реда на чл. 228 от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД), наемодателят се задължава да предостави на наемателя една вещ за временно ползуване, а наемателят - да му плати определена цена. В такава ситуация на основание чл. 232 от ЗЗД наемателят е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползването на вещта. Ето защо в конкретната фактическа обстановка дружество Y в качеството си на наемател на офис е длъжен да заплаща разходите за консумативи, като електроенергия, вода и др.п. Предвид обстоятелството, че действителен ползвател на електроенергията и водата е дружеството Y - наемател, то тогава само това предприятие следва да отчита тези разходи като текущи в своите счетоводни регистри и финансови отчети.
Текущото счетоводно отчитане съобразно изискванията на Закона за счетоводството изисква подсигуряване на документална обоснованост на стопанските операции (чл. 3, ал. 3 от ЗСч.). Ето защо за да може да отчита своите разходи, предприятие Y следва да документира стопанските си операции, като се снабди със счетоводен документ по смисъла на чл. 6, ал. 1 от ЗСч., адресиран до външен получател.
За предприятието наемател са възможни няколко варианта, посредством които да спази изискванията на документалната обоснованост. Единият вариант е партидите за ток и вода да се прехвърлят на негово име и по този начин то ще получава фактури за ползваните разходи директно от доставчика на комуналните услуги. Другият вариант е същите да му бъдат префактурирани от наемодателя – дружество Х, за да може в крайна сметка за реално ползваната електроенергия и вода дружеството наемател да притежава първичен счетоводен документ по чл. 6, ал. 1 от ЗСч, в който е вписан като получател на съответните разходи.
Предвид обстоятелството, че съгласно чл. 232 от ЗЗД разходите за електроенергия и вода са действително ползвани от наемателя – дружество Y, то при тяхното префактуриране от страна на наемодателя – дружество Х, същите не следва да се отчитат като приход и разход, а следва да се представят само като разчети - вземане от наемателя и задължения към доставчика на комунални услуги.
Текущото счетоводно отчитане съобразно изискванията на Закона за счетоводството изисква подсигуряване на документална обоснованост на стопанските операции (чл. 3, ал. 3 от ЗСч.). Ето защо за да може да отчита своите разходи, предприятие Y следва да документира стопанските си операции, като се снабди със счетоводен документ по смисъла на чл. 6, ал. 1 от ЗСч., адресиран до външен получател.
За предприятието наемател са възможни няколко варианта, посредством които да спази изискванията на документалната обоснованост. Единият вариант е партидите за ток и вода да се прехвърлят на негово име и по този начин то ще получава фактури за ползваните разходи директно от доставчика на комуналните услуги. Другият вариант е същите да му бъдат префактурирани от наемодателя – дружество Х, за да може в крайна сметка за реално ползваната електроенергия и вода дружеството наемател да притежава първичен счетоводен документ по чл. 6, ал. 1 от ЗСч, в който е вписан като получател на съответните разходи.
Предвид обстоятелството, че съгласно чл. 232 от ЗЗД разходите за електроенергия и вода са действително ползвани от наемателя – дружество Y, то при тяхното префактуриране от страна на наемодателя – дружество Х, същите не следва да се отчитат като приход и разход, а следва да се представят само като разчети - вземане от наемателя и задължения към доставчика на комунални услуги.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "Счетоводство и данъци: 17 експертни становища"!
Подобни статии от категория Закон за счетоводство
15Ян2025
Съхраняване на хартиени документи за направени разходи за сметка на компанията
от Мария Страшилова
на 15 Ян 2025
06Март2024
Продължаване на дейност от счетоводно предприятие, при излизане в майчинство на съдружника с право да съставя финансови отчети
от Елена Илиева
на 06 Март 2024
12Юни2023
Осчетоводяване на суми, ползвани за лични нужди от служебна дебитна карта на ЗП
от Мария Страшилова
на 12 Юни 2023
28Юни2022
Превод на фактури на немски език по договор за СМР
от Трендафил Василев
на 28 Юни 2022