Особености при попълване на VIES-декларация

Чл. 117 от ППЗДДС определя съдържанието и условията за подаване на VIES -декларацията. Тя се изготвя на база обобщените данните от отчетните регистри по чл. 124, ал. 1 от закона, като в нея не се включват издадените данъчни документи във връзка с получени авансови плащания по вътреобщностни доставки на стоки, както и доставки на стоки и на услуги с място на изпълнение на територията на друга държава членка, по които получатели са нерегистрирани за целите на ДДС лица. Полученото авансово плащане (цялостно или частично) от посредник в тристранна операция не се включва във VIES-декларацията. При наличие на няколко доставки в един и същи период към един доставчик данните от тези доставки влизат на един ред във VIES-декларацията като обобщени данни.

Важно е да се знае, че не всички доставки, при които облагането се обръща при получателя, намират място във VIES-декларацията. Така например доставките на стоки с монтиране и инсталиране с място на изпълнение друга държава членка не се отразяват в тази декларация. Същото се отнася и за доставки по чл. 21, ал. 4 с място на изпълнение в друга държава членка. Чл. 117, ал. 8 от ППЗДДС позволява още да не се включва във VIES-декларацията доставка на услуга по чл. 21, ал. 2 от закона, когато доставката на тези услуги е освободена в държавата членка, където е мястото на изпълнение на доставката.

Важно е да се отбележи, че корекции на грешки във VIES-декларацията се извършват по реда на чл. 126, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от закона. Не е предвидено да се правят корекции на VIES-декларацията по реда чл. 126, ал. 3, т. 2 от закона.

Чл. 179, ал. 1 от закона определя санкция за  лице, което е длъжно, но не подаде справка-декларацията по чл. 125, ал. 1, VIES-декларацията по чл. 125, ал. 2, отчетните регистри по чл. 124 или не ги подаде в предвидените срокове, да се наказва с глоба - за физическите лица, които не са търговци, или с имуществена санкция - за юридическите лица и еднолични търговци, в размер от 500 до 10 000 лв.